DSpace是一個特殊的數字資產(Digital  assets)管理系統，使您能夠管理和發布由數字文件或位流(bitstreams)組成的數字條目(item)，并創建、索引和搜索相關元數據，以查找和訪問這些條目。它主要包括以下基本概念：

DSpace  communite(數字空間組):數字空間旨在長期保存數字材料。數字資料來源于大學的學科、實驗室、圖書館采訪、目錄等多種組，根據不同權限執行不同任務的組稱為數字空間組。

1)電子用戶(E-People): DSpace用戶可以是教師、學生或部分計算機系統，因此DSpace將用戶稱為“E人”。

2)工作流：DSPACE的工作方式、數字材料和元數據在接受之前需要經過預設的流審核。

3)信息訂閱：用戶可以向DSpace發送訂閱請求，以便在新材料到達時收到包含內容提要的電子郵件提示。

功能特征

其特點可以歸結為三個要點：基于陣列的資產管理。由事件觸發器編寫的工作流機制分層權限控制的管理系統

基于陣列的資產管理

DSpace首先基于存儲管理，提供對所有數字格式的支持，包括文檔、書籍、數據庫、計算機程序、虛擬和模擬模型、多媒體發布和學習對象。另一方面，對于印刷型文獻，DSpace可以通過元數據管理存儲，并利用URL和收藏地點區分文獻服務方式。

Dspace支持兩種存儲模式：“位”存儲和“功能存儲”。

比特存儲，提交的數字資料不變。也就是說，位(bit)保持不變，多年后仍可恢復文件。

功能存儲隨著時間的推移改變存儲內容的格式，使數字資料在舊格式作廢時可以隨時調用(可瀏覽、可執行、可搜索).)。

功能存儲顯然是理想的存儲狀態，但需要更多的成本支持。

Dspace為文件類型定義了三層：支持的格式、已知格式和不支持的格式。

某些文件格式可以輕松地轉換為常規格式(如TIFF圖像或XML文檔)，由于專利等原因，可能難以執行功能存儲。對于上述三層，DSpace建議在資金允許的情況下同時存儲“位”和“功能”。這樣，當證明哪種形式可以更有效地渲染材料時，“數字考古學家”就可以獲得原來的原料。